Redovisningskonsult nyckelperson för trygg ekonomi i företaget

En redovisningskonsult hjälper företagare att ha koll på ekonomin, följa lagar och fatta klokare beslut. Många tänker på bokföring som något som bara ska göras för Skatteverket, men för den som använder siffrorna rätt blir ekonomin ett styrverktyg i vardagen. Här blir konsulten en partner som både sköter det löpande och förklarar vad siffrorna faktiskt betyder.

En bra redovisningskonsult kombinerar ordning och struktur med förståelse för hur vardagen ser ut för en småföretagare. Rollen handlar inte bara om att bokföra rätt, utan också om att skapa lugn, minska risker och frigöra tid så att företagaren kan fokusera på sin kärnverksamhet.

Vad gör en redovisningskonsult i praktiken?

En redovisningskonsult arbetar med företagets ekonomiska administration, rapportering och rådgivning. Kort sagt hjälper konsulten företagaren att få en korrekt och användbar bild av företagets ekonomi, både i dagen och på sikt.

Några centrala arbetsuppgifter är:

– Löpande bokföring av inkomster och utgifter
– Avstämningar av bank, kundfordringar och leverantörsskulder
– Momsredovisning och arbetsgivardeklarationer
– Lönehantering och kontroll av skatteavdrag
– Bokslut, årsredovisning eller årsbokslut
– Deklarationer för företag och ofta även ägare

Utöver detta är rådgivningen en allt viktigare del av yrket. Många företagare uppskattar när konsulten förklarar:

– Hur lönsamheten ser ut tjänar företaget faktiskt pengar?
– Hur likviditeten mår finns pengar när räkningarna ska betalas?
– Om prisnivåer, kostnader eller investeringar behöver ses över
– Vilken lönenivå som är rimlig för ägaren, i kombination med utdelning

En modern redovisningskonsult arbetar ofta i molnbaserade system där företagaren själv kan skanna kvitton, fakturera och få snabb överblick över siffrorna. Konsulten tar hand om kontroller, redovisning och rapportering, och hjälper till att tolka det som syns i systemen.

När lönar det sig att ta hjälp av en redovisningskonsult?

En vanlig fråga bland mindre företag är: När är det värt att anlita någon? Svaret handlar ofta mindre om storlek och mer om behov. Redan vid första anställda, ökande omsättning eller mer komplex verksamhet brukar nyttan bli tydlig.

Några typiska situationer där en redovisningskonsult gör stor skillnad:

– Företaget växer och ekonomin tar för mycket tid
– Det har blivit svårt att hinna med bokföring och rapporter i tid
– Företagaren känner osäkerhet kring skatteregler och avdrag
– Investerare eller banken efterfrågar tydliga rapporter
– Verksamheten planerar större investeringar eller expansion

Genom att lämna över redovisningen minskar risken för fel som kan leda till:

– Onödiga skattetillägg
– Förseningsavgifter för deklarationer
– Felaktig moms eller sociala avgifter
– Bristfälligt underlag vid en eventuell skatterevision

En annan aspekt är den mentala. Många företagare beskriver en tydlig lättnad när någon tar ett helhetsgrepp om ekonomin. Tydliga rutiner, fasta leveransdatum och regelbunden återkoppling skapar ordning och förutsägbarhet.

Samtidigt behöver allt inte läggas ut. En del vill själv fakturera eller sköta enklare delar, medan konsulten hanterar kontroller, avstämningar och rapportering. En flexibel lösning gör det möjligt att anpassa samarbetet efter både budget och intresse.

Så väljer företag rätt redovisningskonsult

Valet av redovisningskonsult påverkar både vardagen och företagets framtid. Därför lönar det sig att jämföra alternativ och ställa några tydliga frågor innan samarbetet startar.

Några viktiga faktorer att titta på:

– Kompetens och uppdatering
Har konsulten relevant utbildning och håller sig uppdaterad om nya regler? Certifiering via branschorganisationer kan vara ett plus, men är inte det enda måttet på kvalitet.

– Branschkunskap
För vissa branscher exempelvis bygg, e-handel, konsulttjänster eller restaurang finns särskilda regler och mönster. En konsult med erfarenhet från samma typ av verksamhet förstår ofta utmaningarna snabbare.

– Arbetssätt och digitala verktyg
Använder konsulten moderna system som passar företagets behov? Går det att jobba helt digitalt, eller behövs fysiska pärmar och papper? Klara rutiner för kvitton, attest och avstämningar sparar tid för båda parter.

– Tillgänglighet och kommunikation
Hur ofta stämmer ni av? Går det att få hjälp snabbt vid frågor, eller dröjer svaren? Ett tydligt upplägg, gärna med fasta månadsrapporter och planerade avstämningar, ger bättre kontroll.

– Pris och upplägg
Många redovisningskonsulter arbetar med fasta paketpriser, ibland kombinerat med timdebitering vid extra insatser. Ett bra avtal är transparent: företagaren ser vad som ingår och vad som kan kosta extra.

En bra fråga att ställa är: Hur hjälper ni mig att förstå siffrorna? Den som bara levererar rapporter utan förklaringar blir sällan en långsiktig partner. Den som däremot kan översätta ekonomi till vardagliga beslut ger verkligt värde.

För företag som vill jämföra olika alternativ på ett strukturerat sätt kan en oberoende jämförelsetjänst spara mycket tid. En sådan tjänst hjälper företagare att hitta en redovisningsbyrå som matchar både storlek, bransch och arbetssätt.

För den som vill få en överblick över olika redovisningsbyråer, prisnivåer och tjänster på ett enkelt sätt kan vi rekommendera Redovisningskollen. Här kan företagare jämföra alternativ och hitta en redovisningspartner som passar den egna verksamheten.